Para pequenas e médias empresas
Gestão de RH Integrada
Sua operação de RH e Benefícios 100% segura. A Ecarpay RH entrega o que sua empresa precisa.
Com a Gestão Integrada, sua empresa poderá usufruir dos nossos serviços especializados em Gestão de Recursos Humanos e Benefícios.
Nosso objetivo é simplificar a folha de pagamento e a administração de benefícios.
Em Folha de Pagamento, realizamos avaliações do cenário atual, também gerenciamos processos de admissão, folha, encargos, oferecemos suporte administrativo, lidamos com processos de rescisão, benefícios, vales, entre outros.
Na Gestão de Benefícios, proporcionamos suporte aos funcionários, esclarecemos dúvidas contratuais, cuidamos da conferência de faturas, negociamos reajustes e muito mais.
A Ecarpay RH é o seu parceiro de confiança para o dia a dia, permitindo que sua empresa direcione suas energias para o que realmente importa: o crescimento do seu negócio.
Deixe a ECARPAY RH te ajudar a crescer
O que entregamos
para ajudar a sua empresa?
Se você ainda se envolve em atividades de gestão de RH, você deixa de focar no seu negócio.
Gestão de RH Completa
Fazemos desde a avaliação do cenário atual, entendemos as necessidades, processos de admissão, folha de pagamento, encargos, apoio administrativo, processos de rescisão, benefícios, vale, etc.
Gestão de Benefícios Completa
Implementamos desde cotação de planos de saúde, movimentações junto as operadoras, conferência de faturas, envio de alertas para o pagamento e negociações de reajuste.
Plataformas Tecnológicas
Contamos com diversas plataformas para nos auxiliar no mapeamento e na tomada de decisão, alinhados ao negócio dos clientes.
Time de especialistas na área
Nosso time de especialistas conta com profissionais comprometidos, prestando um serviço de excelência, alinhado às necessidades do seu negócio.
Cumprimento de Prazos
O cumprimento de prazos e obrigações é essencial para garantir a eficiência do setor de Recursos Humanos. Somos o braço direito dos nossos clientes, auxiliando-os em seu dia a dia.
Atendimento Personalizado
Nossos atendentes estão à disposição para ajudar e auxiliar em todas as etapas do processo. Sabemos que cada cliente tem suas necessidades.
Com a Gestão de RH Integrada, nós facilitamos as rotinas das PMEs
- Foco total no seu negócio;
- Não precisará dedicar tempo para atendimento de empregados;
- Facilidade com o que há de melhor no mercado;
- Atendimento fácil e rápido;
- Evitar se preocupar com assuntos burocráticos;
- Não perderá dinheiro com pagamentos indevidos por erro de movimentação;
- Consultoria para escolha da Operadora/Planos que atendam às necessidades financeiras e de serviços;
- Orientações ao RH e empregados em ações de prevenção e redução da sinistralidade ($);
- Segurança e orientações para procedimentos e dúvidas;
- Gestão de Pessoas (RH) digital.
Fique por dentro das novidades
Cadastre-se em nossa Newsletter
Inscreva-se em nossa Newsletter para receber novidades, notícias e ofertas. Mantenha-se atualizado sobre o mundo corporativo, de recursos humanos, de folhas de pagamento e gestão de benefícios.
Contamos com
parcerias estratégicas
Saiba como é o início do trabalho
Como implementamos
o seu projeto?
Gestão de RH
- Migração de dados do sistema de folha atual para o sistema de Folha;
- Levantamento Técnico (Entrevista para coletar regras de cálculo e processos);
- Parametrização das Regras e layout de compra de benefícios;
- Parametrização do Sistema de Folha de Pagamento e Ponto Eletrônico;
- Parametrização e Layout de Arquivo Bancário e Contábil;
- Parametrização do Portal do Colaborador/Gestor;
- Parametrização do Sistema de Atendimentos;
- Comparativo de resultados entre o Sistema Senior e o sistema atual.
Gestão de Benefícios
- Comparativo entre o cenário atual e as necessidades do cliente;
- Proposta customizadas olhando para o mercado que o cliente está inserido;
- Parametrização do Sistema de Atendimentos;
- Criação de pirâmides de elegibilidade para adequar o custo de acordo com os cargos;
- Parceria com operadoras de saúde, dental e seguro de vida e benefícios flexíveis de Vale Refeição, Alimentação e Transporte;
- Desenhos de plano que tragam vantagens e torne a empresa atrativa para talentos do mercado;
- Elaboração de desenhos de: coparticipação, compartilhamento de custos, rede de atendimento, planos regionais e nacionais e etc.
Como é o dia a dia do trabalho
Como funciona a
Entrega da Operação?
Entenda como entregamos a operação para a sua empresa. Nossa equipe de especialistas realizará toda a parte da Gestão do seu RH e de Benefícios.
- Contato com o Candidato aprovado;
- Coleta digital de documentos;
- Qualificação cadastral;
- Direcionamento para Exame Médico (Clínica indicada pelo Cliente);
- Cadastro em sistema de Folha;
- Emissão de Documentos;
- Assinatura digital.
- Controle e Gestão de Concessão;
- Gerar arquivo de importação para compra;
- Executar compra no site do fornecedor;
- Enviar Boletos de pagamento para o RH do Cliente;
- Sistema de Gestão de Benefícios e Benefícios Flexíveis, gratuitamente;
- Atendimento ao empregado para esclarecimentos de dúvidas.
- Recepção das Movimentações no Workflow;
- Recepção dos valores não parametrizáveis;
- Cálculo;
- Disponibilizar Recibo no Portal e APP;
- Enviar Arquivo Bancário de pagamento para o RH do Cliente;
- Enviar Arquivo Contábil e Relatórios para o RH do Cliente.
- Recepção da Requisição no Workflow;
- Cálculo do pagamento;
- Coleta e assinatura digital de documentos;
- Enviar Arquivo Bancário de pagamento para o RH do Cliente;
- Portal para acompanhamento da programação;
- Atendimento ao empregado para esclarecimentos de dúvidas.
- Cálculo;
- Emissão de guia para pagamento;
- Transmissão para o e-Social;
- Envio de Guias de pagamento para o RH do Cliente.
- Módulo Admissão digital;
- Módulo Administração de Pessoal;
- Módulo Análise de Impacto e-Social;
- Módulo de Benefícios;
- Módulo Documentos e-Social (e-docs);
- Módulo Gestão de Departamento Pessoal;
- Painel de Gestão (Portal);
- Ambiente SaaS (Produção + Homologação);
- Atualização do Sistema.
- Atendimento à Portaria MTP 671/2021;
- Marcação por três interfaces diferentes à sua escolha: Portal Web no computador, Relógios com leitura biométrica ou APP do Celular;
- Marcações de ponto sem conexão com a internet na versão APP Mobile;
- Marcações de ponto com foto em dispositivos móveis; Validação de perímetros (cerca virtual) onde as marcações por dispositivos móveis foram realizadas com registro das coordenadas geográficas;
- Identificação do colaborador por QR Code/Código de Barras, Smart Card (NFC);
- Controle e histórico da jornada individual de motoristas Lei 13.103;
- Para o perfil de Gestor com acesso à tela Acertos da equipe;
- Acompanhamento das marcações dos colaboradores.
- App Mobile e Web;
- E-mail;
- WhatsApp;
- Indicadores (gráficos e relatórios).
- Comunicados de orientação processual aos gestores e empregados;
- Pesquisa, juntos aos gestores para identificar problemas e possibilidades de melhorias nos processos referentes à gestão de pessoal.
- Recepção da Requisição no Workflow;
- Direcionamento para Exame Médico (Clínica indicada pelo Cliente);
- Cálculo do Recibo;
- Emissão de guia para pagamento;
- Transmissão para o e-Social;
- Envio de Guias de pagamento para o RH do Cliente;
- Enviar Arquivo Bancário de pagamento para o RH do Cliente;
- Coleta e assinatura digital de documentos;
- Atendimento e orientações ao empregado, pós pagamento.
- Captura de documentos, junto aos empregados;
- Acompanhamento da implantação junto a operadora garantindo a liberação do atendimento no prazo;
- Comunicação completa aos colaboradores sobre a mudança do plano, garantindo assim a satisfação do colaborador;
- Realizamos toda a operacionalização da implantação junto a operadora;
- Realização da Reunião de Alinhamento de Expectativa a fim de garantir a satisfação das entregas;
- Entrega do Cronograma de Implantação com prazos e responsáveis;
- Apresentação periódica das tendências de mercado, estamos sempre acompanhando para levar o que tem de mais atual ao cliente.
- Captura de documentos, junto aos empregados; Realização da Movimentação Cadastral;
- Orientação para solicitação de reembolso e prévias;
- Afim de garantir assertividade em todos os nossos processos realizamos auditorias mensais (bate) para identificar divergências relacionadas entre os cadastros da folha de pagamento e faturas dos benefícios;
- Realizamos também o rateio de suas faturas e o arquivo de coparticipação para você importar em sua folha com rapidez e garantir a otimização de tempo de seu RH.
- Analista exclusiva e dedicada para atender ao RH;
- Atendimento humanizado aos colaboradores através de uma plataforma onde demonstramos indicadores de atendimento ao RH;
- Orientação e suporte aos funcionários quanto a melhor forma de utilização do plano de saúde e dental;
- Esclarecer dúvidas contratuais de cobertura e utilização dos produtos administrados pela ECARPAY RH;
- Acompanhar e liberar senhas de atendimento do cliente junto aos hospitais e operadoras de saúde;
- Estabelecer relacionamento com os fornecedores (operadoras de saúde e hospitais) com reuniões.
UM PARCEIRO DE CONFIANÇA PARA O SEU DIA A DIA
Nós da Ecarpay RH cuidamos da burocracia para que você possa cuidar do seu negócio.
Atendemos a mais de 250 empresas e contamos com parceiros estratégicos para o processo.
