Para pequenas e médias empresas

Gestão de RH Integrada

Sua operação de RH e Benefícios 100% segura. A Ecarpay RH entrega o que sua empresa precisa.

Com a Gestão Integrada, sua empresa poderá usufruir dos nossos serviços especializados em Gestão de Recursos Humanos e Benefícios.

Nosso objetivo é simplificar a folha de pagamento e a administração de benefícios.

Em Folha de Pagamento, realizamos avaliações do cenário atual, também gerenciamos processos de admissão, folha, encargos, oferecemos suporte administrativo, lidamos com processos de rescisão, benefícios, vales, entre outros.

Na Gestão de Benefícios, proporcionamos suporte aos funcionários, esclarecemos dúvidas contratuais, cuidamos da conferência de faturas, negociamos reajustes e muito mais.

A Ecarpay RH é o seu parceiro de confiança para o dia a dia, permitindo que sua empresa direcione suas energias para o que realmente importa: o crescimento do seu negócio.

Imagem Destaque - Gestão Integrada

Deixe a ECARPAY RH te ajudar a crescer

O que entregamos
para ajudar a sua empresa?

Se você ainda se envolve em atividades de gestão de RH, você deixa de focar no seu negócio.

Gestão de RH Completa

Fazemos desde a avaliação do cenário atual, entendemos as necessidades, processos de admissão, folha de pagamento, encargos, apoio administrativo, processos de rescisão, benefícios, vale, etc.

Gestão de Benefícios Completa

Implementamos desde cotação de planos de saúde, movimentações junto as operadoras, conferência de faturas, envio de alertas para o pagamento e negociações de reajuste.

Plataformas Tecnológicas

Contamos com diversas plataformas para nos auxiliar no mapeamento e na tomada de decisão, alinhados ao negócio dos clientes.

Time de especialistas na área

Nosso time de especialistas conta com profissionais comprometidos, prestando um serviço de excelência, alinhado às necessidades do seu negócio.

Cumprimento de Prazos

O cumprimento de prazos e obrigações é essencial para garantir a eficiência do setor de Recursos Humanos. Somos o braço direito dos nossos clientes, auxiliando-os em seu dia a dia.

Atendimento Personalizado

Nossos atendentes estão à disposição para ajudar e auxiliar em todas as etapas do processo. Sabemos que cada cliente tem suas necessidades.

Gestão Integrada - Benefícios

Com a Gestão de RH Integrada, nós facilitamos as rotinas das PMEs

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    Contamos com
    parcerias estratégicas

    Saiba como é o início do trabalho

    Como implementamos
    o seu projeto?

    Gestão de RH

    Gestão de Benefícios

    Como é o dia a dia do trabalho

    Como funciona a
    Entrega da Operação?

    Entenda como entregamos a operação para a sua empresa. Nossa equipe de especialistas realizará toda a parte da Gestão do seu RH e de Benefícios.

    Gestão de RH - Processos de admissão
    • Contato com o Candidato aprovado;
    • Coleta digital de documentos;
    • Qualificação cadastral;
    • Direcionamento para Exame Médico (Clínica indicada pelo Cliente);
    • Cadastro em sistema de Folha;
    • Emissão de Documentos;
    • Assinatura digital.
    Gestão de RH - Benefícios Vales (VT, VR, VA)
    • Controle e Gestão de Concessão;
    • Gerar arquivo de importação para compra;
    • Executar compra no site do fornecedor;
    • Enviar Boletos de pagamento para o RH do Cliente;
    • Sistema de Gestão de Benefícios e Benefícios Flexíveis, gratuitamente;
    • Atendimento ao empregado para esclarecimentos de dúvidas.
    Gestão de RH - Folha de Pagamento (Mensal e Quinzenal)
    • Recepção das Movimentações no Workflow;
    • Recepção dos valores não parametrizáveis;
    • Cálculo;
    • Disponibilizar Recibo no Portal e APP;
    • Enviar Arquivo Bancário de pagamento para o RH do Cliente;
    • Enviar Arquivo Contábil e Relatórios para o RH do Cliente.
    Gestão de RH - Processos para tirar Férias
    • Recepção da Requisição no Workflow;
    • Cálculo do pagamento;
    • Coleta e assinatura digital de documentos;
    • Enviar Arquivo Bancário de pagamento para o RH do Cliente;
    • Portal para acompanhamento da programação;
    • Atendimento ao empregado para esclarecimentos de dúvidas.
    Gestão de RH - Ecargos e Contribuintes
    • Cálculo;
    • Emissão de guia para pagamento;
    • Transmissão para o e-Social;
    • Envio de Guias de pagamento para o RH do Cliente.
    Gestão de RH - Sistema de Folha de Pagamento
    • Módulo Admissão digital;
    • Módulo Administração de Pessoal;
    • Módulo Análise de Impacto e-Social;
    • Módulo de Benefícios;
    • Módulo Documentos e-Social (e-docs);
    • Módulo Gestão de Departamento Pessoal;
    • Painel de Gestão (Portal);
    • Ambiente SaaS (Produção + Homologação);
    • Atualização do Sistema.
    Gestão de RH - Sistema de Ponto Eletrônico
    • Atendimento à Portaria MTP 671/2021;
    • Marcação por três interfaces diferentes à sua escolha: Portal Web no computador, Relógios com leitura biométrica ou APP do Celular;
    • Marcações de ponto sem conexão com a internet na versão APP Mobile;
    • Marcações de ponto com foto em dispositivos móveis; Validação de perímetros (cerca virtual) onde as marcações por dispositivos móveis foram realizadas com registro das coordenadas geográficas;
    • Identificação do colaborador por QR Code/Código de Barras, Smart Card (NFC);
    • Controle e histórico da jornada individual de motoristas Lei 13.103;
    • Para o perfil de Gestor com acesso à tela Acertos da equipe;
    • Acompanhamento das marcações dos colaboradores.
    Gestão de RH - Sistema de Atendimento
    • App Mobile e Web;
    • E-mail;
    • WhatsApp;
    • Indicadores (gráficos e relatórios).
    Gestão de RH - Apoio Administrativo
    • Comunicados de orientação processual aos gestores e empregados;
    • Pesquisa, juntos aos gestores para identificar problemas e possibilidades de melhorias nos processos referentes à gestão de pessoal.
    Gestão de RH - Processos para Recisão
    • Recepção da Requisição no Workflow;
    • Direcionamento para Exame Médico (Clínica indicada pelo Cliente);
    • Cálculo do Recibo;
    • Emissão de guia para pagamento;
    • Transmissão para o e-Social;
    • Envio de Guias de pagamento para o RH do Cliente;
    • Enviar Arquivo Bancário de pagamento para o RH do Cliente;
    • Coleta e assinatura digital de documentos;
    • Atendimento e orientações ao empregado, pós pagamento.
    Gestão de Benefícios - Escopo de Implementação
    • Captura de documentos, junto aos empregados;
    • Acompanhamento da implantação junto a operadora garantindo a liberação do atendimento no prazo;
    • Comunicação completa aos colaboradores sobre a mudança do plano, garantindo assim a satisfação do colaborador;
    • Realizamos toda a operacionalização da implantação junto a operadora;
    • Realização da Reunião de Alinhamento de Expectativa a fim de garantir a satisfação das entregas;
    • Entrega do Cronograma de Implantação com prazos e responsáveis;
    • Apresentação periódica das tendências de mercado, estamos sempre acompanhando para levar o que tem de mais atual ao cliente.
    Gestão de Benefícios - Escopo de Operação
    • Captura de documentos, junto aos empregados; Realização da Movimentação Cadastral;
    • Orientação para solicitação de reembolso e prévias;
    • Afim de garantir assertividade em todos os nossos processos realizamos auditorias mensais (bate) para identificar divergências relacionadas entre os cadastros da folha de pagamento e faturas dos benefícios;
    • Realizamos também o rateio de suas faturas e o arquivo de coparticipação para você importar em sua folha com rapidez e garantir a otimização de tempo de seu RH.
    Gestão de Benefícios - Escopo Atendimento e Relacionamento
    • Analista exclusiva e dedicada para atender ao RH;
    • Atendimento humanizado aos colaboradores através de uma plataforma onde demonstramos indicadores de atendimento ao RH;
    • Orientação e suporte aos funcionários quanto a melhor forma de utilização do plano de saúde e dental;
    • Esclarecer dúvidas contratuais de cobertura e utilização dos produtos administrados pela ECARPAY RH;
    • Acompanhar e liberar senhas de atendimento do cliente junto aos hospitais e operadoras de saúde;
    • Estabelecer relacionamento com os fornecedores (operadoras de saúde e hospitais) com reuniões.

    UM PARCEIRO DE CONFIANÇA PARA O SEU DIA A DIA

    Nós da Ecarpay RH cuidamos da burocracia para que você possa cuidar do seu negócio.

    Atendemos a mais de 250 empresas e contamos com parceiros estratégicos para o processo.

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